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Ficha de Acolhimento — Modelo 2 (Ficha Cadastral)

Manual com o passo-a-passo para preencher o Modelo 2 de Ficha Cadastral do Residente

Manual Operacional: Ficha de Acolhimento — Modelo 2 (Ficha Cadastral)

🎯 1. Visão Geral e Finalidade

A Ficha de Acolhimento — Modelo 2 (Ficha Cadastral do Atendido) é o instrumento padrão para registro cadastral, identificação civil, levantamento do perfil sociofamiliar, histórico clínico/forense e coleta de assinatura na admissão de um residente em unidades de acolhimento e residenciais terapêuticos.

Características Principais do Documento:

  • Página Única (A4 Retrato): Todo o layout tabular foi compactado e milimetricamente dimensionado para caber estritamente em 1 página A4, eliminando saltos de página indesejados.
  • Identidade Institucional Automática: Integra o logotipo da Unidade no topo (unit_doc_header) e os dados da Organização Mantenedora (Tenant) no rodapé.
  • Termo com Coleta de Assinatura: Contém campo formal para assinatura manuscrita do acolhido ao término dos dados do responsável legal.
  • Alimentação Inteligente (DDD + Sincronização PAS): Os dados são coletados de forma centralizada do cadastro do Residente, do Plano de Atenção Socioassistencial (PAS via ResidentSharedPasData) e das triagens clínicas (ASSIST/AUDIT e internações).

🚀 2. Como Emitir a Ficha no Sistema

A Ficha Modelo 2 pode ser emitida a qualquer momento por usuários autorizados através de dois caminhos no painel:

Opção A: Pelo Hub de Relatórios (Recomendado)

  1. No menu lateral do painel, acesse Relatórios > Hub de Relatórios.
  2. Na seção Relatório de Residentes, localize o card e clique no botão Ficha de acolhimento (Modelo 2).
  3. No modal que se abrirá, selecione o Residente desejado (a listagem exibe todos os residentes cadastrados na sua unidade atual).
  4. O documento será compilado e aberto instantaneamente em uma nova aba do navegador, pronto para impressão e assinatura.

Opção B: Pela Tabela de Modelos de Documentos

  1. No menu lateral, acesse Configurações > Modelos de Documentos.
  2. Na barra superior de ações da tabela, clique no botão Ficha de acolhimento (Mod. 2).
  3. Selecione o residente e confirme para abrir a pré-visualização do PDF.

📋 3. Guia de Preenchimento Passo a Passo (Bloco a Bloco)

Abaixo está o detalhamento de cada campo presente no PDF e o local exato onde ele deve ser alimentado no painel administrativo do GITER (Prontuário > Residentes > Editar Residente).

BLOCO 1: DADOS DO ACOLHIDO (CABEÇALHO)

Acolhido:

  • Descrição: Nome completo do residente

  • Onde Preencher no GITER: Aba Residente > Seção Dados Pessoais > Campo Nome

  • Regra de Negócio / Origem: Obrigatório no cadastro.

Nascimento:

  • Descrição: Data de nascimento

  • Onde Preencher no GITER: Aba Residente > Seção Dados Pessoais > Campo Data de Nascimento

  • Regra de Negócio / Origem: Formatado automaticamente como DD/MM/AAAA.

CPF:

  • Descrição: CPF do residente

  • Onde Preencher no GITER: Aba Residente > Seção Dados Pessoais > Campo CPF

  • Regra de Negócio / Origem: Máscara 999.999.999-99.

RG:

  • Descrição: Documento de Identidade

  • Onde Preencher no GITER: Preenchido à mão - o sistema GITER descontinuou o suporte ao número do RG após adoção da nova Identidade Brasileira com CPF

  • Regra de Negócio / Origem: O sistema imprime --- reservado para anotação manuscrita na triagem física.

Entrada:

  • Descrição: Data de admissão/hospedagem

  • Onde Preencher no GITER: Sub-tabela Histórico de Hospedagem (no rodapé da página)

  • Regra de Negócio / Origem: Resgata a data de entrada da recepção ativa (activeReception->reception_date) ou da última recepção registrada.

Peso:

  • Descrição: Peso corporal em kg

  • Onde Preencher no GITER: Aba Informações de Saúde > Seção Biotipo > Campo Peso

  • Regra de Negócio / Origem: Exibe o valor acompanhado da unidade Kg (ex: 72 Kg).

Fuma?

  • Descrição: Indicador de tabagismo

  • Onde Preencher no GITER: Sub-tabela Triagens ASSIST/AUDIT (no rodapé da página)

  • Regra de Negócio / Origem: Se houver registro da substância Nicotina (Tabaco) com Uso nos últimos 6 meses? = Sim, exibe Sim; caso contrário, Não.

BLOCO 2: FILIAÇÃO, SITUAÇÃO SOCIAL E HISTÓRICO

Nome da Mãe:

  • Descrição: Filiação materna

  • Onde Preencher no GITER: Aba Dados familiares e de contato > Seção Filiação e Convívio > Campo Nome da mãe

  • Regra de Negócio / Origem: Se vazio, exibe ---.

Nome do Pai:

  • Descrição: Filiação paterna

  • Onde Preencher no GITER: Aba Dados familiares e de contato > Seção Filiação e Convívio > Campo Nome do pai

  • Regra de Negócio / Origem: Se vazio, exibe ---.

Estado Civil:

  • Descrição: Estado civil do atendido

  • Onde Preencher no GITER: Aba Residente ou Dados familiares > Campo Estado Civil

  • Regra de Negócio / Origem: Resgata o rótulo do enum (ex: Solteiro(a), Casado(a), Divorciado(a)).

Tem filhos?

  • Descrição: Existência e quantidade de filhos

  • Onde Preencher no GITER: Aba Dados familiares e de contato > Seção Contato e Filhos > Campos Possui filhos? e Quantos filhos?

  • Regra de Negócio / Origem: Se Possui filhos = Sim, exibe Sim (XX) com a quantidade informada. Se não, exibe Não.

Escolaridade:

  • Descrição: Nível de instrução formal

  • Onde Preencher no GITER: Aba Indicadores Socioeconômicos > Seção Escolaridade e Profissão > Campo Escolaridade

  • Regra de Negócio / Origem: Rótulo da escolaridade cadastrada (ex: Ensino Médio Completo).

Profissão:

  • Descrição: Ocupação ou profissão

  • Onde Preencher no GITER: Aba Indicadores Socioeconômicos > Seção Escolaridade e Profissão > Campo Profissão

  • Regra de Negócio / Origem: Resgata o texto digitado em Profissão ou o status ocupacional selecionado.

Já esteve internado antes?

  • Descrição: Histórico de internações anteriores

  • Onde Preencher no GITER: Aba Informações de Saúde > Repeater Histórico de internações psiquiátricas

  • Regra de Negócio / Origem: Se houver ao menos 1 registro no repeater clinicalTreatmentHistories, exibe Sim; se vazio, Não.

Quantas vezes:

  • Descrição: Quantidade de internações

  • Onde Preencher no GITER: Aba Informações de Saúde > Repeater Histórico de internações psiquiátricas

  • Regra de Negócio / Origem: Contagem automática das linhas cadastradas no repeater com formatação em dois dígitos (ex: 01, 02, 03 ou 00).

Passagem pela polícia?

  • Descrição: Histórico criminal ou detenção

  • Onde Preencher no GITER: Aba Histórico Forense > Campos Já cometeu algum delito/crime? ou Já esteve detido / preso?

  • Regra de Negócio / Origem: Se qualquer uma das opções for marcada como Sim, o sistema imprime Sim; caso contrário, Não.

Artigo:

  • Descrição: Artigo penal ou delito

  • Onde Preencher no GITER: Aba Histórico Forense > Campo Descreva quais delitos/crimes cometeu (ou na descrição de detenção)

  • Regra de Negócio / Origem: Recomendado preencher sucintamente com a tipificação (ex: Art. 155, Art. 33). Se vazio, exibe ---.

Mandado de prisão?

  • Descrição: Processos judiciais ativos

  • Onde Preencher no GITER: Aba Histórico Forense > Campo Responde processo? e Descreva quais processos responde atualmente

  • Regra de Negócio / Origem: Se marcado Sim, exibe o texto descritivo informado (ou Sim se não houver texto); se Não, imprime Não.

Alguém na família usa drogas:

  • Descrição: Histórico familiar de SPA

  • Onde Preencher no GITER: Aba Dados familiares e de contato > Seção Familiares com problemas devido ao uso de SPAs?

  • Regra de Negócio / Origem: Opção Sim/Não sincronizada via ResidentSharedPasData.

Religião?

  • Descrição: Crença religiosa declarada

  • Onde Preencher no GITER: Menu Prontuário > PAS > Seção Quadro Social > Campos Tem uma religião? e Especificar religião

  • Regra de Negócio / Origem: Sincronizado automaticamente pelo PAS via ResidentSharedPasData. Se preenchido, exibe a denominação (ex: Católica, Evangélica); se não, Não.

Usa álcool?

  • Descrição: Consumo de bebidas alcoólicas

  • Onde Preencher no GITER: Sub-tabela Triagens ASSIST/AUDIT (no rodapé da página)

  • Regra de Negócio / Origem: Se houver registro da substância Álcool com Uso nos últimos 6 meses? = Sim, exibe Sim; caso contrário, Não.

BLOCO 3: DOENÇAS, ALERGIAS E HISTÓRICO DE SPA

Você tem alguma doença?

  • Descrição: Presença de diagnóstico de saúde

  • Onde Preencher no GITER: Calculado automaticamente pelo sistema

  • Regra de Negócio / Origem: Se houver CIDs vinculados na aba de saúde ou doenças registradas no PAS, imprime Sim; caso contrário, Não.

Qual?

  • Descrição: Relação de doenças e CIDs

  • Onde Preencher no GITER: Aba Informações de Saúde > Seção Diagnóstico (CIDs adicionados) e/ou campo Doenças Diagnosticadas do PAS

  • Regra de Negócio / Origem: O sistema consolida as descrições de todos os CIDs vinculados e diagnósticos do PAS separados por ponto e vírgula (ex: F10.2 - Síndrome de dependência do álcool; Hipertensão).

Você tem alergia a medicamento?

  • Descrição: Histórico de alergia medicamentosa

  • Onde Preencher no GITER: Campo clínico com reserva para anotação manual

  • Regra de Negócio / Origem: Atualmente padronizado no sistema como Não / ---, servindo como campo de checagem imediata na triagem médica/enfermagem na folha impressa.

Qual? (Medicamento)

  • Descrição: Especificação da alergia

  • Onde Preencher no GITER: Linha manuscrita na impressão

  • Regra de Negócio / Origem: Espaço livre para anotação imediata da equipe de enfermagem.

Você tem alergia à alimento?

  • Descrição: Histórico de alergia alimentar

  • Onde Preencher no GITER: Campo clínico com reserva para anotação manual

  • Regra de Negócio / Origem: Atualmente padronizado no sistema como Não / ---, servindo como campo de checagem imediata na folha impressa.

Qual? (Alimento)

  • Descrição: Especificação da alergia

  • Onde Preencher no GITER: Linha manuscrita na impressão

  • Regra de Negócio / Origem: Espaço livre para anotação de restrições alimentares / intolerâncias.

Quais drogas você usa:

  • Descrição: Substâncias psicoativas ativas

  • Onde Preencher no GITER: Sub-tabela Triagens ASSIST/AUDIT (no rodapé da página)

  • Regra de Negócio / Origem: Agrupa e lista automaticamente todas as substâncias cadastradas com Uso nos últimos 6 meses? = Sim (exceto tabaco, álcool e jogos). Ex: Cocaína, Crack, Cannabis (Maconha ou Haxixe). Se não houver, exibe Nenhuma.

Há quanto tempo:

  • Descrição: Duração do consumo de SPA

  • Onde Preencher no GITER: Sub-tabela Triagens ASSIST/AUDIT > Campo Idade de início do uso (start_age)

  • Regra de Negócio / Origem: O sistema calcula automaticamente: (Idade Atual do Residente - Menor Idade de Início informada) anos. Exemplo: se o residente tem 35 anos e iniciou aos 18, o PDF exibirá 17 anos.

BLOCO 4: DADOS DO RESPONSÁVEL E ASSINATURA

Nome:

  • Descrição: Nome do responsável legal/familiar

  • Onde Preencher no GITER: Aba Dados familiares e de contato > Seção Dados do Responsável > Campo Nome do Responsável

  • Regra de Negócio / Origem: Nome completo da pessoa de referência contratual.

RG:

  • Descrição: RG do responsável

  • Onde Preencher no GITER: Preenchido à mão - o sistema GITER descontinuou o suporte ao número do RG após adoção da nova Identidade

  • Regra de Negócio / Origem: O sistema imprime --- reservado para anotação manuscrita na triagem física.

CPF:

  • Descrição: CPF do responsável

  • Onde Preencher no GITER: Aba Dados familiares e de contato > Seção Dados do Responsável > Campo CPF do Responsável

  • Regra de Negócio / Origem: Máscara 999.999.999-99.

Endereço:

  • Descrição: Logradouro, número e bairro

  • Onde Preencher no GITER: Aba Dados familiares e de contato > Seção Dados do Responsável > Campos Endereço, Número e Bairro

  • Regra de Negócio / Origem: O sistema concatena os campos no formato: Rua: [Nome], Nº: [Num], Bairro: [Bairro].

Cidade

  • Descrição: Município e Estado (UF)

  • Onde Preencher no GITER: Aba Dados familiares e de contato > Seção Dados do Responsável > Campos Cidade e Estado

  • Regra de Negócio / Origem: Concatena no formato: [Cidade] - [UF].

Tel:

  • Descrição: Telefone de contato do responsável

  • Onde Preencher no GITER: Aba Dados familiares e de contato > Seção Dados do Responsável > Campo Telefone do Responsável

  • Regra de Negócio / Origem: Telefone fixo ou celular com DDD.

Acolhido: (Assinatura)

  • Descrição: Campo para assinatura manuscrita

  • Onde Preencher no GITER: Linha de assinatura na via impressa

  • Regra de Negócio / Origem: Linha com espaçamento de 38px destinada à coleta da assinatura física do acolhido no momento da entrada.

CABEÇALHO E RODAPÉ INSTITUCIONAIS

O cabeçalho do PDF exibe a imagem oficial cadastrada para a Unidade. Para configurá-la ou alterá-la:
1. Acesse o menu Configurações > Unidades > clique em Editar na unidade desejada.
2. Localize o campo Cabeçalho de Documentos da Unidade (unit_doc_header) e anexe a imagem/logo em formato JPG ou PNG.

Exibe automaticamente o nome da Organização Mantenedora (Tenant), endereço completo da Unidade, telefones de contato e a marca oficial de autenticidade do sistema GITER.

📊 4. Matriz Rápida de Referência (De-Para)

Consulte esta tabela para localização ágil dos campos durante a rotina de preenchimento:

Acolhido

  • Origem no GITER: Residente

  • Aba no Formulário do Residente: Residente

  • Seção / Componente: Dados Pessoais (name)

Nascimento

  • Origem no GITER: Residente

  • Aba no Formulário do Residente: Residente

  • Seção / Componente: Dados Pessoais (birthday)

CPF

  • Origem no GITER: Residente

  • Aba no Formulário do Residente: Residente

  • Seção / Componente: Dados Pessoais (cpf)

RG

  • Origem no GITER: Impresso / Manual

  • Aba no Formulário do Residente: Não há - foi descontinuado pela própria legislação Brasileira em detrimento ao CPF

  • Seção / Componente: Anotação física

Entrada

  • Origem no GITER: Recepção

  • Aba no Formulário do Residente: Rodapé da página

  • Seção / Componente: Histórico de Hospedagem (reception_date)

Peso

  • Origem no GITER: Residente

  • Aba no Formulário do Residente: Informações de Saúde

  • Seção / Componente: Biotipo (weight)

Fuma?

  • Origem no GITER: Triagem SPA

  • Aba no Formulário do Residente: Rodapé da página

  • Seção / Componente: Triagens ASSIST/AUDIT (nicotine)

Nome da Mãe

  • Origem no GITER: Residente

  • Aba no Formulário do Residente: Dados familiares e de contato

  • Seção / Componente: Filiação e Convívio (mother_name)

Nome do Pai

  • Origem no GITER: Residente

  • Aba no Formulário do Residente: Dados familiares e de contato

  • Seção / Componente: Filiação e Convívio (father_name)

Estado Civil

  • Origem no GITER: Residente

  • Aba no Formulário do Residente: Residente / Dados familiares

  • Seção / Componente: Dados Pessoais / Filiação (marital_status)

Tem filhos?

  • Origem no GITER: Residente

  • Aba no Formulário do Residente: Dados familiares e de contato

  • Seção / Componente: Contato e Filhos (have_children, children_number)

Escolaridade

  • Origem no GITER: Residente

  • Aba no Formulário do Residente: Indicadores Socioeconômicos

  • Seção / Componente: Escolaridade e Profissão (scholarship)

Profissão

  • Origem no GITER: Residente

  • Aba no Formulário do Residente: Indicadores Socioeconômicos

  • Seção / Componente: Escolaridade e Profissão (occupation)

Já esteve internado antes?

  • Origem no GITER: Histórico Clínico

  • Aba no Formulário do Residente: Informações de Saúde

  • Seção / Componente: Repeater Internações Psiquiátricas (clinicalTreatmentHistories)

Quantas vezes

  • Origem no GITER: Histórico Clínico

  • Aba no Formulário do Residente: Informações de Saúde

  • Seção / Componente: Contagem de registros do Repeater (admission_count)

Passagem pela polícia?

  • Origem no GITER: Histórico Forense

  • Aba no Formulário do Residente: Histórico Forense

  • Seção / Componente: Aspectos Forenses (crime_committed / been_detained)

Artigo

  • Origem no GITER: Histórico Forense

  • Aba no Formulário do Residente: Histórico Forense

  • Seção / Componente: Descrição do crime/delito (crime_committed_description)

Mandado de prisão?

  • Origem no GITER: Histórico Forense

  • Aba no Formulário do Residente: Histórico Forense

  • Seção / Componente: Responde processo? (legal_responding_description)

Família usa drogas

  • Origem no GITER: Histórico Familiar

  • Aba no Formulário do Residente: Dados familiares e de contato

  • Seção / Componente: Familiares com problemas de SPA (have_family_spa_history)

Religião?

  • Origem no GITER: PAS / SharedData

  • Aba no Formulário do Residente: Prontuário > PAS

  • Seção / Componente: Quadro Social (have_religion / religion_description)

Usa álcool?

  • Origem no GITER: Triagem SPA

  • Aba no Formulário do Residente: Rodapé da página

  • Seção / Componente: Triagens ASSIST/AUDIT (alcohol)

Tem alguma doença?

  • Origem no GITER: Diagnósticos

  • Aba no Formulário do Residente: Informações de Saúde / PAS

  • Seção / Componente: Diagnóstico (CIDs vinculados e PAS)

Qual? (Doenças)

  • Origem no GITER: Diagnósticos

  • Aba no Formulário do Residente: Informações de Saúde / PAS

  • Seção / Componente: Lista unificada de CIDs e Doenças

Alergia a medicamento?

  • Origem no GITER: Triagem Clínica

  • Aba no Formulário do Residente: Impresso / Manual

  • Seção / Componente: Verificação e preenchimento físico

Alergia à alimento?

  • Origem no GITER: Triagem Clínica

  • Aba no Formulário do Residente: Impresso / Manual

  • Seção / Componente: Verificação e preenchimento físico

Quais drogas usa

  • Origem no GITER: Triagem SPA

  • Aba no Formulário do Residente: Rodapé da página

  • Seção / Componente: Triagens ASSIST/AUDIT (Substâncias ativas)

Há quanto tempo

  • Origem no GITER: Triagem SPA

  • Aba no Formulário do Residente: Rodapé da página

  • Seção / Componente: Triagens ASSIST/AUDIT (Idade Atual - start_age)

Responsável: Nome

  • Origem no GITER: Responsável

  • Aba no Formulário do Residente: Dados familiares e de contato

  • Seção / Componente: Dados do Responsável (responsible_name)

Responsável: RG

  • Origem no GITER: Responsável

  • Aba no Formulário do Residente: Descontinuado pela legislação brasileira em detrimento ao CPF

  • Seção / Componente: Dados do Responsável (responsible_rg)

Responsável: CPF

  • Origem no GITER: Responsável

  • Aba no Formulário do Residente: Dados familiares e de contato

  • Seção / Componente: Dados do Responsável (responsible_cpf)

Responsável: Endereço

  • Origem no GITER: Responsável

  • Aba no Formulário do Residente: Dados familiares e de contato

  • Seção / Componente: Dados do Responsável (responsible_address...)

Responsável: Cidade

  • Origem no GITER: Responsável

  • Aba no Formulário do Residente: Dados familiares e de contato

  • Seção / Componente: Dados do Responsável (responsible_city - state)

Responsável: Tel

  • Origem no GITER: Responsável

  • Aba no Formulário do Residente: Dados familiares e de contato

  • Seção / Componente: Dados do Responsável (responsible_phone)

Assinatura do Acolhido

  • Origem no GITER: Termo de Entrada

  • Aba no Formulário do Residente: Linha impressa no rodapé

  • Seção / Componente: Coleta de assinatura manuscrita

⚙️ 5. Configurações Prévias da Unidade (Pré-Requisitos)

Para usufruir de 100% da automatização dos dados na Ficha Modelo 2, certifique-se de que a Unidade atual esteja devidamente configurada em Configurações > Unidades > Editar Unidade:

  1. Ativação da Triagem ASSIST/AUDIT (use_assist_audit):

- A aba inferior Triagens ASSIST/AUDIT (onde são cadastrados álcool, tabaco e outras substâncias psicoativas) só fica visível se a unidade estiver com a opção de triagem ASSIST/AUDIT habilitada.

  1. Formulário Unificado de Residente (unified_resident_form):

- Permite o acesso completo às abas de Indicadores Socioeconômicos, Histórico Forense e Histórico Pregresso.

  1. Cabeçalho de Documentos da Unidade (unit_doc_header):

- Anexe uma imagem em alta resolução com a logomarca da unidade para que o topo do documento saia perfeitamente personalizado.

🖨️ 6. Recomendações de Impressão (Garantia de 1 Página A4)

O layout da Ficha Modelo 2 foi desenvolvido em CSS para impressão de alta precisão. Ao disparar a impressão pelo navegador (Ctrl + P ou Cmd + P), configure as seguintes opções na caixa de diálogo de impressão:

  1. Destino: Escolha a impressora desejada ou Salvar como PDF.
  2. Layout: Retrato (Portrait).
  3. Tamanho do Papel: A4.
  4. Escala: Padrão (100%) ou Ajustar à página.
  5. Margens: Padrão (as margens já são gerenciadas diretamente pelo CSS da folha de estilo do GITER: top: 3.8cm, lateral: 1cm, bottom: 1.5cm).
  6. Opções Adicionais:

- Desmarcar "Cabeçalhos e rodapés" (para não exibir a URL do sistema ou a data de impressão gerada pelo navegador).
- Marcar "Gráficos de segundo plano" (Background graphics) para que as linhas da tabela e cores de borda sejam impressas com contraste ideal.

💡 7. FAQ e Dúvidas Frequentes

P: Por que o campo "Há quanto tempo" exibe ---?

R: Isso ocorre quando nenhuma substância cadastrada na aba Triagens ASSIST/AUDIT possui o campo Idade de início do uso (start_age) preenchido, ou quando o residente ainda não tem a data de nascimento informada. Preencha a idade em que o residente começou a consumir a substância para que o cálculo seja efetuado automaticamente.

P: Como faço para que o campo "Fuma?" saia como "Sim"?

R: No rodapé do cadastro do residente, na aba Triagens ASSIST/AUDIT, adicione a substância Nicotina (Tabaco) e selecione a opção Sim no campo Uso nos últimos 6 meses?.

P: Por que a religião do residente não apareceu na Ficha de Acolhimento?

R: A religião é coletada a partir do Plano de Atenção Socioassistencial (PAS) do residente (Prontuário > PAS > Editar PAS na seção do Quadro Social). Como o GITER possui arquitetura sincronizada (ResidentSharedPasData), assim que a religião for salva no PAS do residente, ela passará a ser impressa imediatamente na Ficha Modelo 2.

P: Onde fica arquivada a via física assinada pelo residente?

R: Após a coleta da assinatura física no acolhimento, recomendamos digitalizar a folha em formato PDF ou imagem e anexá-la diretamente no prontuário digital do residente, em Prontuário > Residentes > Editar Residente > aba Outras informações > seção Documentação e Anexos.

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