Calendário

Descrição

O calendário é uma ferramenta que permite a visualização de eventos e atividades de forma organizada e intuitiva. Ele foi construido como um widget de dashboard, e pode ser acessado a partir de qualquer página do sistema através da navegação Dashboard > Calendário.

Este widget está relacionado ao módulo Cronograma de Atividades, de forma que uma atividade cadastrada no calendário será exibida neste módulo, e vice-versa.

A visualização padrão do calendário é a lista de atividades do dia atual, mas é possível navegar entre os dias da semana e do mês, além da lista de atividades da semana.

Utilidades do calendário

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  • 1 e 2 - Acesso pelo menu de Dashboard
  • 3 - Navegação entre dias da semana
  • 4 - Volta para o dia atual
  • 5 - Acessa o módulo Cronograma de Atividades filtrando as atividades do dia atual.
  • 6 - Seleciona entre as opções de visualização: dia, semana e mês
  • 7 - Adiciona uma nova atividade ao calendário.

{info} Ao clicar em uma data do calendário do mês e da semana, é possivel cadastrar uma atividade para aquele dia, e ao selecionar um período de tempo na visualização por dia, é possível cadastrar uma atividade para aquele período.

Outras visualizações

Visualização mensal

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Visualização semanal

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Visualização lista do dia

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Criar uma atividade

Ao clicar no botão de adicionar atividade, será exibido um modal para o cadastro da atividade. Esse mesmo modal é exibido ao clicar em uma data do calendário mensal e em um período de horas no calendário diário.

Estas são as configurações de uma atividade:

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  • 1 - Título da atividade
  • 2 - Cor de visualização da atividade no calendário
  • 3 - Data de início da atividade
  • 4 - Data de término da atividade
  • 5 - Tipo de atividade. É possível cadastrar novos tipos de atividades clicando no botão +.
  • 6 - Status da atividade
  • 7 - Descrição da atividade
  • 8 - Configurações adicionais da atividade.

Configurações adicionais

São parâmetros para modificar o comportamento da atividade, e para registro de informações da atividade.

Repete (Parâmetro de recorrência)

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  • 1 - Habilita a recorrência da atividade.
  • 2 - Define se a atividade tem recorrência diária, semanal, mensal ou anual.
  • 3 - O campo "Repetido" informa se a atividade já foi replicada pelo sistema.

{info} A replicação acontece observando que será replicada após a meia-noite para o próximo período, e sempre um período para frente. Por exemplo: se a atividade é replicada diariamente, e foi cadastrada para o dia 01/01, a atividade replicada será para o dia 02/01. No dia 02/01, a atividade será replicada para o dia 03/01, e assim por diante.

A atividade replicada tem os mesmos atributos básicos que a atividade original.

Enviar alerta? (Parâmetro de alerta)

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{info} O envio de alerta é uma funcionalidade que depende da configuração do grupo do telegram nos parâmetros da Organização.

  • 1 - Habilita o envio de alerta para os usuários cadastrados no grupo do telegram.
  • 2 - Define o valor de antecedência para o envio do alerta.
  • 3 - Define o período de antecedência para o envio do alerta - horas ou dias.
  • 4 - A lixeira remove o agendamento de alerta.

{info} Mesmo que o botão de alerta esteja habilitado, o alerta só será enviado se houver um agendamento cadastrado. Para isso clique no botão "Adicionar lembretes antes do compromisso"

Residentes

Registra a participação de residentes na atividade.

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  • 1 - Habilita a lista de presença da atividade.
  • 2 - Marca presença para todos os residentes ativos na atividade.
  • 3 - Adiciona um residente à lista de presença.

Equipe

Registra a participação de membros da equipe na atividade.

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  • 1 - Habilita a lista de presença da atividade.
  • 2 - Marca presença para todos os membros da equipe ativos na atividade.
  • 3 - Adiciona um membro da equipe à lista de presença.

Anexos

É possível anexar arquivos à atividade. Quando habilitado, é possível arrastar e soltar arquivos do computador para a área de inclusão. Dependendo da versão do Android ou IOS, é possível anexar arquivos diretamente da câmera do celular.

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  • 1 - Habilita a adição de anexos à atividade.
  • 2 - Área onde os anexos aparecerão.
  • 3 - Exemplo de anexo adicionado.
  • 4 - Botão para remover o anexo adicionado
  • 5 - Editar o anexo adicionado. O GITER tem um editor de imagens poderoso embarcado no sistema, e é possível editar imagens antes de anexá-las à atividade.
  • 6 - Botão para salvar a atividade.
  • 7 - Botão para salvar a atividade e cadastrar uma nova na sequência.
  • 8 - Botão para cancelar a inclusão da atividade.

👉🏻 Conclusão

O módulo de atividades do cronograma é uma ferramenta poderosa para controlar o cronograma de atividades da equipe e deixar registros sólidos que podem ser usados para gerar relatórios.

Para acessar os relatórios das atividades, acesse o módulo Cronograma.

Para acessar o relatório de atividades do residente, acesse Residentes.